Rätt information till rätt person
Medlemskap och roller styr åtkomsten till föreningens interna innehåll.
Medlemsportal för BRF
Ge medlemmarna en tydlig väg till information och service
Minska letandet i mejltrådar och spridda mappar. I Kvarterio hittar medlemmarna aktuell information, dokument och föreningens digitala tjänster efter inloggning.
Utgångsläget
Känner ni igen föreningsvardagen?
- Information ligger i privata inkorgar och chattar.
- Nya medlemmar vet inte var dokument och regler finns.
- Styrelsen får återkommande frågor om samma saker.
- Delade lösenord och öppna länkar skapar onödiga risker.
Med Kvarterio
Ett tydligare digitalt arbetssätt
Nyheter och kalender
Publicera driftinformation, aktiviteter och viktiga datum på en bestämd plats.
Dokumentbibliotek
Ordna stadgar, protokoll, instruktioner och blanketter i mappar som är lätta att hitta.
Samlad självservice
Koppla ihop bokningar, felanmälan, meddelanden och andra återkommande medlemsärenden.
Så kommer ni igång
Från spridd information till en gemensam rutin
1. Styrelsen skapar strukturen
Bestäm mappar, informationsytor och vilka roller som ska kunna administrera innehåll.
2. Medlemmarna bjuds in
Personliga konton kopplas till rätt förening och enhet.
3. Portalen blir förstahandskanal
Styrelsen publicerar grundinformationen en gång och använder utskick för att hänvisa dit.
Vanliga frågor
Är portalen öppen för allmänheten?
Nej. Medlemsportalen kräver inloggning. Den publika BRF-hemsidan är en separat del där styrelsen väljer vad som ska visas.
Kan flera personer sitta i styrelsen och administrera?
Ja. Roller och medlemskap kan ge flera behöriga administratörer utan att konton eller lösenord behöver delas.
Vad händer när en medlem flyttar?
Föreningen kan avsluta eller ändra kopplingen till enheten så att åtkomsten följer den aktuella medlemsrelationen.
Se hur det fungerar i praktiken
Utforska en exempelportal eller hör av er så hjälper vi er att bedöma om Kvarterio passar föreningens behov.