Överblick i mobilen
Medlemmar ser tillgängliga tider och sina kommande bokningar där de redan hittar annan föreningsinformation.
Digital bokning för föreningen
Bokningssystem för tvättstuga, lokal och gemensamma resurser
Gör lediga tider och regler tydliga i medlemsportalen. Styrelsen bestämmer resurser, bokningsbara tider och villkor medan boende sköter bokningen själva.
Utgångsläget
Känner ni igen föreningsvardagen?
- Papperslistan visar inte alltid den aktuella bokningen.
- Regler och maxantal bokningar är otydliga.
- Avbokningar når inte andra boende.
- Styrelsen måste manuellt reda ut vem som bokat vad.
Med Kvarterio
Ett tydligare digitalt arbetssätt
Regler per resurs
Beskriv användning, villkor och praktiska instruktioner för varje gemensam resurs.
Färre manuella frågor
Tillgänglighet och bokningshistorik blir tydligare för både medlem och administratör.
En del av portalen
Bokningen får samma konton och föreningskoppling som övriga medlemsfunktioner.
Så kommer ni igång
Från spridd information till en gemensam rutin
1. Skapa resursen
Lägg in namn, beskrivning, instruktioner och villkor.
2. Ange bokningsbara tider
Styrelsen ställer in den struktur som passar just föreningens gemensamma utrymme.
3. Låt medlemmarna boka
Tillgängliga tider visas i portalen och medlemmen hanterar sin bokning där.
Vanliga frågor
Vad kan föreningen lägga upp som bokningsbar resurs?
Exempel är tvättstuga, gästlägenhet, samlingslokal, bastu, släp eller annan gemensam resurs som föreningen administrerar.
Måste bokningssystemet användas tillsammans med medlemsportalen?
Bokningen ingår i Kvarterios portal och använder samma personliga konton och medlemskopplingar.
Kan styrelsen skriva särskilda bokningsregler?
Ja. Varje resurs kan beskrivas med den information och de praktiska villkor som boende behöver känna till.
Se hur det fungerar i praktiken
Utforska en exempelportal eller hör av er så hjälper vi er att bedöma om Kvarterio passar föreningens behov.