Till Kvarterio
Guide för boende och styrelse

Att bo i BRF och förstå styrelsens arbete

En praktisk introduktion till bostadsrätt, medlemskap, ansvar, beslutsvägar och styrelsens vardag.

Informationen är generell och kan behöva anpassas till föreningens stadgar och aktuell lagstiftning. Det är inte juridisk rådgivning.

Publicerad av Kvarterio · Senast sakgranskad 15 juli 2026

Att bo i bostadsrätt

Vad är en BRF?

En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening som äger fastigheten. Som medlem äger du inte lägenheten på samma sätt som en villaägare äger sitt hus. Du äger en andel i föreningen och har nyttjanderätt till din bostad enligt stadgarna.

Medlemskap och inflytande

Medlemskapet ger rätt att bo i bostaden, delta på föreningsstämman och påverka viktiga beslut. Medlemmar kan lämna motioner, rösta på stämman och välja styrelse och valberedning.

Rättigheter och ansvar

Du har rätt till information, insyn enligt föreningens regler och en trygg boendemiljö. Du ansvarar samtidigt för att följa stadgar, trivselregler och beslut som fattas av föreningen.

Underhåll i bostaden

Medlemmen ansvarar vanligtvis för lägenhetens inre underhåll, till exempel ytskikt, köksutrustning och vissa installationer. Föreningen ansvarar normalt för fastigheten, gemensamma utrymmen, stammar, fasad, tak och gemensamma system. Exakta gränser framgår av stadgarna.

När något går sönder

Börja med att avgöra om felet gäller din lägenhet eller föreningens fastighet. Kontakta styrelsen eller gör en felanmälan enligt föreningens rutiner. Vid akuta skador, till exempel vattenläcka, ska du agera direkt för att begränsa skadan.

Avgifter och ekonomi

Månadsavgiften finansierar drift, underhåll, lån, försäkringar, förvaltning och gemensamma kostnader. Avgiften sätts utifrån föreningens ekonomi och långsiktiga behov, inte utifrån enskilda medlemmars kortsiktiga önskemål.

Så fattas beslut

Medlemmarna beslutar i större frågor på föreningsstämman. Styrelsen ansvarar för den löpande förvaltningen och genomför stämmans beslut.

Motioner är medlemmarnas sätt att få en fråga behandlad på stämman. De ska normalt lämnas enligt tidsfristen i stadgarna.

Valberedningen föreslår styrelse och andra förtroendevalda. En fungerande valberedning gör det lättare att få kontinuitet och rätt kompetens.

Styrelsearbete

Vad gör styrelsen?

Styrelsen ansvarar för föreningens löpande förvaltning mellan stämmorna. Det handlar om ekonomi, underhåll, avtal, kommunikation, medlemsfrågor, myndighetskontakter och att se till att beslut genomförs.

Vanliga roller

Ordföranden leder arbetet och mötena. Kassören följer ekonomin och samarbetar ofta med ekonomisk förvaltare. Sekreteraren ansvarar för protokoll och dokumentation. Ledamöter delar på sakfrågor och beslut. Suppleanter ersätter ledamöter enligt stadgar och stämmobeslut.

Hur ett styrelsemöte fungerar

Möten planeras utifrån en tydlig dagordning som delas ut i förväg. Ordföranden leder mötet och ser till att alla frågor hinns med. Beslut fattas oftast genom majoritetsomröstning. Sekreteraren skriver protokoll där alla beslut och tilldelade uppgifter (vem som gör vad) tydligt framgår. Tänk på att endast ta upp frågor som kräver styrelsens beslut och hantera rutinfrågor mellan möten. Tystnadsplikt gäller för personärenden, avtal och GDPR-relaterad information.

Leverantörer och avtal

Styrelsen behöver följa upp avtal, jämföra offerter, dokumentera beslut och undvika otydliga muntliga överenskommelser. Större upphandlingar bör hanteras extra strukturerat.

Underhåll och årshjul

Ett årshjul hjälper styrelsen att planera återkommande uppgifter som budget, stämma, besiktningar, brandskydd, underhåll, försäkringar, avtal och kommunikation med medlemmarna.

GDPR och integritet

Personuppgifter ska hanteras med tydligt ändamål, begränsad åtkomst och rimlig lagringstid. Medlemslistor, ärenden och känsliga uppgifter ska inte spridas bredare än nödvändigt.

Föreningsstämma

Stämman är föreningens högsta beslutande organ. Där behandlas årsredovisning, ansvarsfrihet, motioner, val av styrelse och andra viktiga frågor. Kallelse, röstning och beslutsregler styrs av stadgar och lag.

Vad en ny styrelse behöver tänka på när den tar över

En bra överlämning från den tidigare styrelsen är avgörande. Se till att ni får tillgång till alla system, bankkonton, e-postadresser, dokument, avtal, nycklar och kontaktuppgifter till leverantörer. Gå igenom pågående ärenden, ekonomi, budget och underhållsplan. Kontrollera försäkringar och viktiga avtalsdatum. Planera det första styrelsemötet för att konstituera styrelsen, klargöra roller och ansvarsområden samt informera medlemmarna om vilka som sitter i den nya styrelsen.

Praktiskt årshjul för styrelsen

  • Januari till mars: bokslut, årsredovisning och budgetuppföljning.
  • April till juni: kallelse, föreningsstämma, val och överlämning.
  • Sommar: underhåll, gård, gemensamma aktiviteter och leverantörsuppföljning.
  • Höst: budget, avgifter, försäkringar, avtal, brandskydd och planerat underhåll.