En bestämd informationsyta
Boende vet var de ska leta efter föreningens aktuella och tidigare publicerade besked.
Nyheter och information till boende
En digital anslagstavla som gör aktuell information lätt att hitta
Komplettera trapphusets lappar och långa mejltrådar med en gemensam informationsyta. Aktuella inlägg syns i portalen och äldre information kan följas upp utan nya massutskick.
Utgångsläget
Känner ni igen föreningsvardagen?
- Papperslappar når inte den som är bortrest.
- Viktig information försvinner i privata mejlflöden.
- Samma frågor återkommer efter varje utskick.
- Gamla besked ligger kvar utan tydlig aktualitet.
Med Kvarterio
Ett tydligare digitalt arbetssätt
Tydligare rubriker och datum
Varje inlägg får sitt sammanhang och kan uppdateras när förutsättningarna ändras.
Rätt nivå av synlighet
Medlemsinformation kan hållas i portalen medan allmän information publiceras på hemsidan.
Koppla till kalender och dokument
Ge mottagaren nästa steg och hänvisa till den gemensamma källan för detaljer.
Så kommer ni igång
Från spridd information till en gemensam rutin
1. Skriv beskedet för mottagaren
Besvara vad som händer, vem som berörs, när det gäller och vad boende ska göra.
2. Publicera i rätt kanal
Intern information hamnar i portalen och publikt innehåll på föreningssidan.
3. Uppdatera samma källa
Komplettera det befintliga inlägget så att den senaste informationen är tydlig.
Vanliga frågor
Ersätter en digital anslagstavla all annan kommunikation?
Nej. Akuta eller särskilt viktiga besked kan behöva flera kanaler. Anslagstavlan fungerar som en gemensam källa där den fullständiga och aktuella informationen finns.
Kan informationen bara visas för medlemmar?
Ja. Portalens innehåll kräver inloggning. Styrelsen kan samtidigt ha separata publika sidor för information som ska nå exempelvis köpare eller leverantörer.
Kan inlägg innehålla länkar till dokument?
Ja. Det gör det möjligt att hålla själva dokumentet samlat på en plats och använda inlägget för bakgrund och nästa steg.
Se hur det fungerar i praktiken
Utforska en exempelportal eller hör av er så hjälper vi er att bedöma om Kvarterio passar föreningens behov.