Kunskapsbank för föreningar
Årshjul för BRF-styrelsen
Ett årshjul gör återkommande styrelsearbete synligt innan något blir brådskande. Anpassa alltid datumen till föreningens stadgar, räkenskapsår, avtal och fastighet.
Januari–mars: ekonomi och planering
Börja året med att följa upp budget, likviditet, förfallande avtal och pågående underhåll. Fördela ansvar i styrelsen och boka in årets ordinarie möten.
- Stäm av föregående års budget och prognos.
- Samla underlag till bokslut och årsredovisning.
- Kontrollera avtal som ska omförhandlas eller sägas upp.
- Planera vårens besiktningar och kommunikation till boende.
April–juni: årsredovisning och stämma
Inför ordinarie föreningsstämma behöver styrelsen följa stadgarnas tidsfrister för motioner, kallelse och handlingar. Efter stämman bör den nya styrelsen konstituera sig och dokumentera ansvarsfördelningen.
- Färdigställ årsredovisning och revisionsunderlag.
- Hantera motioner och styrelsens yttranden.
- Skicka kallelse och tillgängliggör relevanta handlingar.
- Protokollför stämman och anmäl ändringar när det krävs.
Juli–september: fastighet och upphandling
Sommaren och tidig höst passar ofta för att följa upp genomförda arbeten, uppdatera underhållsplanen och ta in offerter inför nästa budgetår.
- Dokumentera fel, garantier och återstående åtgärder.
- Gå igenom försäkringar och leverantörsavtal.
- Förbered större upphandlingar i god tid.
- Informera boende om höstens arbeten och gemensamma aktiviteter.
Oktober–december: budget och nästa verksamhetsår
Budgetarbetet bör väga samman drift, räntor, planerat underhåll och föreningens långsiktiga finansiering. Beslut och antaganden ska dokumenteras så att de kan följas upp.
- Besluta om budget och bedöm behov av avgiftsförändring.
- Uppdatera aktivitetsplan och styrelsekalender.
- Kontrollera behörigheter, register och dokumentåtkomst.
- Sammanfatta året för medlemmarna.
Källor och vidare läsning
Gå från rutin till arbetssätt
Samla föreningens information på ett ställe
Kvarterio hjälper styrelsen att ge boende rätt information, hålla dokument ordnade och göra återkommande administration enklare.
Se hur Kvarterios kalender samlar föreningens årshjul