Kunskapsbank för föreningar
Så skriver du en motion till BRF-stämman
En bra motion beskriver ett problem kort, föreslår ett beslut som stämman faktiskt kan ta och avslutas med en tydlig att-sats. Kontrollera alltid tidsfristen i föreningens stadgar.
1. Kontrollera stadgar och ansvar
Ta reda på när motionen senast ska lämnas och om frågan hör hemma på stämman. Löpande förvaltning ligger normalt på styrelsen, medan vissa större eller stadgebundna frågor beslutas av stämman.
2. Beskriv bakgrunden sakligt
Förklara vad som behöver förändras, vilka som berörs och varför frågan är relevant. Skilj på fakta, uppskattade kostnader och egna bedömningar.
- Ge motionen en tydlig rubrik.
- Håll bakgrunden kort och relevant.
- Bifoga underlag bara när det hjälper beslutet.
- Undvik personuppgifter och kritik mot enskilda personer.
3. Avsluta med en beslutsbar att-sats
Att-satsen ska tala om exakt vilket beslut du vill att stämman fattar. Om förslaget behöver utredas kan beslutet vara att uppdra åt styrelsen att återkomma med kostnad och genomförande.
- Jag föreslår att föreningsstämman beslutar att …
- Ange ansvarig part eller önskat nästa steg.
- Dela upp flera självständiga beslut i separata att-satser.
- Skriv namn, datum och lägenhetsbeteckning enligt föreningens rutiner.
Källor och vidare läsning
Gå från rutin till arbetssätt
Samla föreningens information på ett ställe
Kvarterio hjälper styrelsen att ge boende rätt information, hålla dokument ordnade och göra återkommande administration enklare.
Samla stämmodatum och medlemsinformation i portalen